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財務憑證是什么意思(新手怎么做會計憑證及步驟)

發(fā)布時間:2022-04-02   閱讀數(shù)量:1583

  會計憑證是每個會計人都會接觸到的內容,并且在初級會計考試中也有相關的考點,會計憑證對于剛剛上崗的會計來說,尤為常見。因此,我們必須對會計憑證知識了如指掌。下面整理了會計憑證知識大全,收藏學習吧!

  一、原始憑證

  原始憑證是用于記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),如收據(jù)、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等,需要注意的是,像購貨申請單、銀行對賬單等不能作為原始憑證。

  1、原始憑證的分類

  從取得來源、格式、填制手續(xù)和內容三個角度看,共分為以下幾種情況:

 ?、偃〉脕碓醋灾圃紤{證本單位有關部門和人員填制僅供本單位內部使用,例:領料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個人直接取得,例:購買材料發(fā)票、出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等。

 ?、诟袷酵ㄓ脩{證有關部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法,例:發(fā)票、收據(jù)、銀行轉賬結算憑證等 專用發(fā)票單位自行印制、僅在本單位內部使用,例:領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。

 ?、厶钪剖掷m(xù)和內容一次憑證一次填制,一筆業(yè)務,一次有效,例:收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等 累計憑證多次記錄,同類業(yè)務,多次有效,隨時結出累計數(shù)和結余數(shù),例:限額領料單 匯總憑證根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證:綜合填制,例:發(fā)票憑證匯總表。

  2、原始憑證的填制要求

  ①記錄真實

 ?、趦热萃暾?br/>
 ?、凼掷m(xù)完備,包括以下:

  · 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關負責人的簽名或蓋章

  · 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章

  · 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或財務專用章

  · 從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章

  · 簽名或蓋章

 ?、軙鴮懬宄⒁?guī)范

  · 文字:簡明,字跡清楚,不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。

  · ¥100.00阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得連筆。

  · 小寫金額:不得留有空白,數(shù)字填寫到角、分:無角無分,寫“00”或“-”有角無分,分位寫“0”。

  · 大寫金額:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,應一律用正楷或行書字書寫。

 ?、葸B續(xù)編號

  各種憑證要連續(xù)編號,以便檢查;已預先印定編號的原始憑證,因錯作廢時,加蓋作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。

 ?、薏坏猛扛?、刮擦、挖補

  如果出現(xiàn)金額錯誤:由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;如果出現(xiàn)其他錯誤:由出具單位重開或更正,更正處加蓋單位印章。

  ⑦填制及時

  二、記賬憑證

  記賬填寫內容主要包括:填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

  1、記賬憑證的分類

  主要分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證:

 ?、偈湛顟{證:記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證(如下圖所示);

 ?、诟犊顟{證:記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證(如下圖所示);

 ?、坜D賬憑證:記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證(如下圖所示);

  2、記賬憑證的填制要求

 ?、偈湛顟{證填制要求:

  · 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。

  · 日期填寫的是填制本憑證的日期。

  · 右上角填寫填制收款憑證的順序號。

  · “摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。

  · “貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目。

  · “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經(jīng)濟業(yè)務重記或漏記。

  · “金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生額。

  · 該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)。

  · 最下邊分別由有關人員簽章,以明確經(jīng)濟責任。

  【例】2020年12月2日,企業(yè)為購建固定資產(chǎn)向銀行借款100 000元,期限兩年,款項已存入企業(yè)銀行存款賬戶。

  借:銀行存款  100 000

  貸:長期借款  100 000

 ?、诟犊顟{證填制要求:

  付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證的填證基本相同,不同的制方法與收款憑證在付款憑證的左上角應填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

 ?、坜D賬憑證填制要求:

  轉賬憑證通常是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目,借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應相等。

  【例】2020年12月8日,車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領用a材料350公斤,單價72元,領用b材料560公斤,單價31元。

  借:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品  42 560

  貸:原材料——a材料    25 200

  ——b材料    17 360


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