崗位與職責

　　崗 位：董事長

　　定 員：1人

　　直屬下屬：戰(zhàn)略規(guī)劃中心主任 財務總監(jiān) 總經(jīng)理

　　下屬部門：戰(zhàn)略規(guī)劃中心 總經(jīng)辦 財務部

　　董事長是公司的法人代表人和公司管理體系、經(jīng)營活動、公司和社會效益的總策劃設計者。使公司經(jīng)濟效益、人才培養(yǎng)、智慧發(fā)揮、管理機子高效運轉，高速穩(wěn)步發(fā)展。推進公司的企業(yè)文化建設，掌握員工主要思想動態(tài)，倡導隊伍的創(chuàng)新、執(zhí)行力和團隊精神，提升公司核心競爭能力。

　　職責

　　1、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決策的貫徹落實。

　　2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

　　3、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職，并及時備案。

　　4、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。

　　5、主持財務資金的運行，籌集審批、審閱公司的財務報表和其它重要報表，全盤控制公司的財務活動狀況。

　　6、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料；簽署公司重要合同協(xié)議。

　　7、指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動。

　　戰(zhàn)略規(guī)劃中心

　　崗 位：主任

　　定 員：1人

　　直屬下屬：信息員

　　協(xié)調(diào)部門；總經(jīng)辦 財務部

　　職責

　　1、負責服務、協(xié)調(diào)董事長工作。

　　2、根據(jù)董事長意圖，綜合公司過往經(jīng)營數(shù)據(jù)分析，科學合理制定公司年度市場服務定位、戰(zhàn)略核心運營項目。

　　3、負責進行市場行業(yè)調(diào)查，收集市場各類行業(yè)信息，選擇適合公司可操作行業(yè)客戶、項目客戶，并進行經(jīng)營利率與風險評估。

　　4、根據(jù)公司發(fā)展與市場需求，制定階段服務項目推進計劃。

　　5、擬制公司組織架構及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調(diào)整，報公司領導審批。

　　6、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

　　7、根據(jù)公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，在每年12月25日前負責制定公司下一年度發(fā)展計劃和重點推進項目。

　　8、負責監(jiān)督各部門年度和季度經(jīng)營任務計劃執(zhí)行數(shù)據(jù)。

　　財務部

　　崗 位：部長

　　定 員：1人

　　直屬上級：董事長

　　直屬下級：資金會計 成本會計 出納會計 對公會計

　　協(xié)調(diào)部門；總經(jīng)辦 戰(zhàn)略規(guī)劃中心

　　職責

　　1、建立、完善公司統(tǒng)一的財務管理體系，指導、監(jiān)督事業(yè)部、子公司會計核算和財務管理工作，制定財務工作規(guī)劃和年度計劃，統(tǒng)籌安排財務管理、會計核算方面的各項事宜，全面負責財務部日常工作，完成總經(jīng)理交辦其它各項工作。

　　2、建立和完善公司統(tǒng)一的財務管理體系、促進在公司范圍建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng): 依據(jù)國家有關規(guī)定，結合公司具體情況，制訂和完善適合本公司的財務管理制度，統(tǒng)一全公司的會計政策，規(guī)范會計核算方法與程序，建立財務報告制度與分析評價標準；監(jiān)督管理各項財務制度的統(tǒng)一性及執(zhí)行情況；為保障財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性、統(tǒng)一性和及時性，逐步在公司范圍建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)；組織下屬配合市場開發(fā)部制定公司內(nèi)部工程定額。

　　3、指導、監(jiān)督公司、子公司、分支機構會計核算和財務管理工作；指導、監(jiān)督公司、子公司、分支機構的會計核算工作。

　　4、擬定財務工作規(guī)劃和年度計劃：參與公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司財務工作規(guī)劃及年度財務計劃；審核事業(yè)部、子公司的財務工作規(guī)劃及財務計劃；監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行情況；根據(jù)公司的實際情況，制定融資計劃并組織實施。

　　5、統(tǒng)籌安排財務管理、會計核算等各項事宜；統(tǒng)籌安排公司的財務預算、決算工作；統(tǒng)籌安排公司的成本核算工作；統(tǒng)籌安排公司的財務分析工作；負責制定年度與月度資金計劃；負責組織籌措資金，保證資金供應；負責監(jiān)督稅務相關工作的執(zhí)行情況。

　　6、監(jiān)督、指導會計、出納工作：監(jiān)督指導會計分類記賬，填制傳票，保證各類憑證真實、完整；監(jiān)督審核各類日記賬、明細分類賬、總賬填制；監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理；監(jiān)督公司的發(fā)票、支票和印章管理工作。

　　7、負責財務部的組織管理工作：負責財務人員隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓；對下屬公司的財會機構設置和主要財務管理人員配備提出參考方案，上報主管領導；負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行；負責財務部對外接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。

　　職權

　　1、對公司財務制度的擬定權。

　　2、對公司財務規(guī)劃和年度財務計劃的擬定權。

　　3、對子公司、分支機構會計核算和財務管理工作的指導權、監(jiān)督權。

　　4、對下級上報的各種分析表、預算報表、財務報表的審批權。

　　5、對子公司、分支機構上報的各種分析表、預算報表的審核權。

　　6、對公司投融資項目的建議權。

　　7、對下級工作有檢查權、指導權。

　　8、對下級在工作中的爭議有裁判權。

　　9、有對直接下級崗位調(diào)配權、任命的提名權和獎懲權。

　　10、有對各項費用開支的審核權。

　　11、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。

　　責任

　　1、對財務部的整體工作績效負責。

　　2、對各項財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責。

　　3、有責任隨時提供領導所需的各種財務信息。

　　4、對下屬人員的工作負直接領導責任。

　　總 經(jīng) 辦

　　崗 位：總經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：董事長

　　直屬部門：總經(jīng)辦董事長

　　下屬部門：行政中心 運營中心 分支機構

　　直屬下屬：行政總監(jiān) 運營總監(jiān) 分支機構負責人 助理

　　協(xié)調(diào)部門：戰(zhàn)略規(guī)劃中心 財務部

　　職責：

　　一、要求

　　1、制定物流發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標，制定企業(yè)物流發(fā)展戰(zhàn)略

　　3、提出物流系統(tǒng)方案、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，確定企業(yè)物流發(fā)展側重點。

　　4、負責建立符合公司自身特色的業(yè)務規(guī)范體系，使公司的平臺整體運作進入規(guī)范管理階段

　　5、收集公司內(nèi)部與客戶各方對物流效果的評價，負責物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。

　　6、通過制定及實施物流ＳＯＰ（標準操作規(guī)程），組織建立公司物流信息系統(tǒng)，優(yōu)化服務質(zhì)量、物流運輸及配送等物流管理和運作體系，提高物流轉運效率，減少資金占用，完善公司管理運作細節(jié)。

　　7、對公司董事長負責。

　　二、任務

　　1、制訂公司物流工作年度經(jīng)營總產(chǎn)值任務。

　　2、根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃，組織物流工作調(diào)研、分析預測工作。

　　3、結合公司過往經(jīng)營數(shù)據(jù)制定年度計劃，報董事長批準后組織執(zhí)行，主持公司全面經(jīng)營活動。

　　3、下達企業(yè)物流年度計劃指標，并組織各部門實施，監(jiān)督、檢查各計劃目標的執(zhí)行情況。

　　4、指導和部署業(yè)務拓展、大客戶服務、市場運營、零擔及其他各部門經(jīng)理的工作，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　5、組織處理各部門運營過程中出現(xiàn)的重大突發(fā)事件。

　　三、管控

　　1、公司運營總成本控制管理。

　　2、組織制訂企業(yè)物流成本控制的流程和管理辦法。負責公司運作的各種費用預算的控制。

　　3、向各部門下達成本控制目標，并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

　　4、根據(jù)市場的需求變化，向戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中心提出合理化建議和意見。

　　四、職權

　　1、物流組織構建以及人員管理。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，構建公司管理組織結構。

　　3、負責公司下屬各部門經(jīng)理、主管的聘任、考核工作。

　　4、對人員進行合理的工作調(diào)配。

　　5、負責建立健全物流運營考核體系，并落實考核方案；

　　6、建立各項物流規(guī)章制度及工作流程。

　　7、主持建立各項物流規(guī)章制度、負責各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查工作。

　　運營中心

　　崗 位：總監(jiān)

　　定 員：1人

　　上屬領導：總經(jīng)理

　　直屬部門：總經(jīng)辦

　　下屬部門：商務部 運營部 項目部 客服部

　　直屬下屬：商務部經(jīng)理 運營部經(jīng)理 項目部經(jīng)理 客服部經(jīng)理

　　協(xié)調(diào)部門：行政中心 分支機構

　　職責：

　　1、主持運營中心的日常經(jīng)營管理工作，組織實施總經(jīng)辦下達的各項工作計劃和決議。

　　2、根據(jù)公司的各項任務指標，制訂運營中心年度、季度、月產(chǎn)值計劃、并組織監(jiān)督實施；經(jīng)總經(jīng)辦授權批準，簽署運營中心行政、業(yè)務等方面文件。

　　3、負責召集主持下屬部門月例會，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展。

　　4、負責對下屬各部門負責人工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作。

　　5、在總經(jīng)理委托權限內(nèi)，簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜，拜訪公司重要客戶，出席公司內(nèi)外的重要商務活動。

　　6、對公司組織結構提出建議，負責審核向總經(jīng)理提交的下屬部門負責人及其他中層人員和核心員工職務、薪等方面的異動建議，審批一般員工的職務任免、薪等調(diào)整、獎懲，月度、季度、年度考評等級的確定，并向人力資源部報備。

　　7、審批下屬部門日常運作及經(jīng)營的各項費用報銷，對運營收入、凈利潤指標負責。

　　8、對運營部應收賬款安全負責。

　　9、負責下屬部門反饋問題的協(xié)調(diào)與集中處理工作，對運營部產(chǎn)值、服務質(zhì)量和安全管理工作負責。

　　10、在總經(jīng)理的授權下處理運營部重大突發(fā)事件，貫徹實施公司下達的其他任務。

　　職權：

　　對下屬部門各項工作的檢查、考核權。

　　對公司總經(jīng)理的工作報告權。

　　對公司其它部門工作的建議權。

　　對下屬部門的人事聘免、獎懲人事異動的建議權。

　　下屬工作指導、督查權。

　　運營中心下屬部門費用審核權、控制權。

　　運營部

　　崗 位：經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：運營總監(jiān)

　　直屬部門：運營中心

　　下屬部門：總部貨場 烏市收貨網(wǎng)點 地州直營網(wǎng)點 車隊

　　直屬下屬：總部主管 烏市收貨主管 地州直營網(wǎng)點主管 車隊負責人

　　協(xié)調(diào)部門：商務部 項目部 客服部

　　職責：

　　在直屬領導的安排下進行部門工作安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。

　　執(zhí)行公司規(guī)章制度與監(jiān)督實施。

　　根據(jù)部門崗位設置，制定崗位管理制度。

　　組織部門內(nèi)員工業(yè)務技能的培訓、績效考核。

　　主持召開部門例會、早會，總結每日、每周部門工作。

　　統(tǒng)籌管理營運部日常工作，工作進度的督促推進完成。

　　監(jiān)督烏市總部貨場、收貨網(wǎng)點、地州網(wǎng)點現(xiàn)場操作規(guī)范，完善作業(yè)流程，現(xiàn)場紀律的管理。

　　監(jiān)督審核物流提送貨車車價運營成本以及運營風險監(jiān)督。

　　處理投訴與協(xié)調(diào)運營部與其他部門工作。

　　負責對外溝通、跟蹤大客戶服務、第三方業(yè)務合作工作。

　　參與公司部門經(jīng)理會議，及時完成公司領導交辦的其它工作。

　　制定部門費用預算的計劃、控制運營成本風險。

　　部門周工作進度報告，月營運效益評估、改善方案。

　　在行政事務部的協(xié)同下制定管理制度，完善部門員工業(yè)務技能培訓手冊的建立及修訂。

　　負責部門員晉升資格評審、員工培養(yǎng)、考勤審核。

　　規(guī)劃部門短、中、長期營運策略方案。

　　相關營運部的營運管理事項以及公司臨時工作安排。

　　運營部經(jīng)理對運營總監(jiān)負責。

　　商務部

　　崗 位：經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：運營總監(jiān)

　　直屬部門：運營中心

　　直屬下屬：商務專員

　　協(xié)調(diào)部門：項目部 客服部 運營部

　　職責：

　　1、負責公司業(yè)務范籌內(nèi)的市場開發(fā)工作。在公司授權范圍內(nèi)進行業(yè)務洽談，為客戶宣講公司特色服務，增強客戶的認可。

　　2、獨立完成報價，負責與合作方論證、談判，尋求最佳合作方式并負責簽訂合同。處理其他與業(yè)務相關的事宜。

　　3、負責物流行業(yè)信息收集、分析和市場調(diào)研，并有一定數(shù)量的個人業(yè)務資源。

　　4、定期對客戶進行電話回訪，了解客戶對公司服務的意見及建議，詳細記錄客戶對公司的意見和建議并及時反饋。

　　5、負責制定全疆市場業(yè)務，推廣年度、季度、月度產(chǎn)值工作計劃，并報上級批準后組織實施。

　　6、合理安排下屬細量化工作計劃，并實施考核。

　　7、控制本部門各種費用預算。

　　8、協(xié)助客服人員積極處理客戶相關問題。

　　9、負責本部門各種信息和資料的保密工作。

　　10、根據(jù)市場的需求變化，向上級提出合理化建議和意見。

　　11、完成上級交辦的其他工作。

　　12、對運營總監(jiān)負責。

　　商務專員崗位職責：

　　協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；

　　2、公司營銷策略的制定，營銷計劃的運作執(zhí)行，公司業(yè)務的拓展及銷售運作，銷售目標的分解實現(xiàn)；

　　3、建設完善和管理高效的銷售團隊、規(guī)范銷售流程，不斷拓展物流市場，為公司尋找新的經(jīng)濟增長點；

　　4、物流業(yè)務的管理、協(xié)調(diào)，物流資源的整合，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務；

　　5、業(yè)務的洽談、簽約和風險控制，商務合同的制定，為客戶量身打造綜合物流解決方案；

　　6、客戶關系的日常維護，客戶信用管理，客戶投訴處理；

　　7、分析新的和原有分銷體系或銷售渠道的市場潛力、銷售數(shù)據(jù)和費用，測算盈虧情況，成本核算與控制。

　　客服部

　　崗 位：經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：運營總監(jiān)

　　直屬部門：運營中心

　　直屬下屬：客服人員

　　協(xié)調(diào)部門：項目部 運營部

　　職責：

　　一、制定物流客服服務規(guī)范

　　1、組織制定物流客服服務部各項管理制度，規(guī)范物流客服服務部的各項工作。

　　2、組織制定物流客服服務標準及各項工作規(guī)范，并對規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

　　二、物流服務業(yè)務、項目服務工作開展

　　1、負責協(xié)助公司物流服務各個項目的運作，及時提供貨物訂單跟蹤以及在途狀態(tài)查詢等服務。

　　2、組織做好企業(yè)物流資源的統(tǒng)計分析工作，做好服務檔案資料管理工作。

　　三、客戶關系管理

　　1、按照公司客服服務管理的相關規(guī)定，制訂客戶回訪計劃，定期組織對企業(yè)客戶進行不同形式的訪問和拜訪，進行客戶關系維護。

　　2、負責大客戶的接待管理工作，維護與大客戶的長期溝通和合作關系。

　　3、認真處理對客戶有關服務質(zhì)量投訴與意見，并對處理結果進行審核。

　　4、根據(jù)市場的需求變化，向上級提出合理化建議和意見。

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　客服崗位職責：

　　1、負責管理訂單中心接收、審核、打印、分發(fā)和處理訂單的整個流程；

　　2、負責各地分公司客戶問題和投訴的處理和跟進；

　　3、負責管理各類相關報表的制作；

　　4、執(zhí)行上級關于客戶的服務與運作指令；

　　5、全程跟蹤訂單執(zhí)行過程，督促和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部作業(yè)，及時反饋存在的問題；

　　6、收集與反饋客戶的意見；

　　7、負責統(tǒng)計客戶事故反饋給相關部門，并跟進處理進程；

　　8、負責訂單中心的團隊建設及分公司客服部的培訓和業(yè)務指導；

　　9、完成上級交辦的其它事務。

　　車隊

　　崗 位：主管

　　定 員：1人

　　上屬領導：運營部經(jīng)理

　　直屬部門：運營部

　　直屬下屬：駕駛員

　　協(xié)調(diào)部門：項目部 客服 商務部

　　一、運輸管理

　　1、配送工、駕駛及調(diào)度教育訓練。

　　2、運輸績效管理與提升。

　　3、合約車輛車價管理。

　　4、運費成本控制、審核。

　　5、運輸年度預算編制、執(zhí)行及控制。

　　6、運輸服務品質(zhì)提升。

　　二、車輛管理

　　1、車輛維修管理。

　　2、車輛駕駛管理。

　　3、車籍保險數(shù)據(jù)管理及車輛審驗。

　　4、肇事處理。

　　5、控制車輛費用。

　　5、車輛調(diào)動控制。

　　總貨場 地州點部

　　崗 位：主管

　　定 員：1人

　　上屬領導：運營經(jīng)理

　　直屬部門：運營部

　　直屬下屬：收貨開單數(shù)據(jù)員 裝卸工

　　協(xié)調(diào)部門：客服 商務部 運營部

　　1、負責點部經(jīng)營管理。

　　2、制定經(jīng)營產(chǎn)值增長計劃與方案上報運營總監(jiān)，經(jīng)同意授權后執(zhí)行。

　　3、負責點部經(jīng)營成本、提送貨成本管理控制。

　　4、負責所有長短途貨物配載統(tǒng)籌配車，制定配載貨物表，保障每車次的配載毛利率不等于80％。

　　5、對達到的物流配載貨物，裝卸車時，對單對貨當面點清，出現(xiàn)貨物丟失損壞，拍照做好登記（托運單號、貨物名稱、客戶信息）及時向發(fā)貨點部、客服部、運營部上報。

　　6、戰(zhàn)略配送合同商物流配送管理。

　　7、每日保持與客戶的溝通與聯(lián)絡，對客戶提出問題，及時改進。

　　8、負責所有外租車（包括自有車）日常到達時效管理及跟蹤考核以及制定考核標準及獎懲制度。

　　9、分析每日、每周經(jīng)營數(shù)據(jù)，找出差異原因并制定改善辦法。

　　10、完成上級交付的其它相關工作。

　　項目部

　　崗 位：經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：運營總監(jiān)

　　直屬部門：運營中心

　　直屬下屬：項目專員

　　協(xié)調(diào)部門：商務部 客服部 運營部

　　職責

　　1、負責執(zhí)行公司年度、季度推進項目，部門年度產(chǎn)值規(guī)劃執(zhí)行。

　　2、負責綜合物流項目的開發(fā)、運作及實施，拓展業(yè)務，發(fā)展新客戶。

　　3、負責公司項目開發(fā)、策劃、方案制作和運營，熟悉項目總包的招投標運作和目標客戶策劃開發(fā)。

　　4、負責拓展綜合物流配送、 深度供應鏈管理服務項目。

　　5、負責倉儲管理、 城市配送、 專線運輸、 零擔運輸?shù)确枕椖客茝V運作管理。

　　6、對倉儲價格、運輸價格、配送管理、標準流程制定。

　　行政中心

　　崗 位：總監(jiān)

　　定 員：1人

　　上屬領導：總經(jīng)理

　　直屬部門：總經(jīng)辦

　　下屬部門：行政部 法務部 it部

　　直屬下屬：行政部經(jīng)理 法務部經(jīng)理 it部經(jīng)理

　　協(xié)調(diào)部門：運營中心 分支機構

　　職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草公司重要文件、歸檔管理。

　　5、管理公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、組織公司的消防安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負責協(xié)調(diào)公司部門之間關系，調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。

　　職權：

　　1、對下屬部門各項工作的檢查、考核權。

　　2、對公司總經(jīng)理的工作報告權。

　　3、對公司其它部門工作的建議權。

　　4、對下屬部門的人事聘免、獎懲人事異動的建議權。

　　下屬工作指導、督查權。

　　行政中心下屬部門費用審核權、控制權。

　　行政部

　　崗 位：經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：行政總監(jiān)

　　直屬部門：行政中心

　　直屬下屬：行政文員

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、行政印章管理。

　　5、組織執(zhí)行公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施。

　　法務部

　　崗 位：經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：行政總監(jiān)

　　直屬部門：行政中心

　　直屬下屬：法務專員

　　協(xié)調(diào)部門：行政部

　　職責

　　1、負責管理公司法律事務，保障公司合法權益和安全。

　　2、負責起草各類合同、公函及其他法律文件。

　　3、負責公司各類合同預審核工作。

　　4、起草、審核、修改公司各類法律文件。

　　5、參與公司重要商務合同的討論和談判工作，提供法律支持。

　　6、獨立代理或協(xié)助外聘律師開庭應訴。

　　7、協(xié)助外部律師進行案件證據(jù)收集、訴訟材料準備和案情分析。

　　8、制定訴訟或仲裁方案并提交公司領導和外聘律師研究討論。

　　9、負責訴訟或仲裁法律文件的遞送工作。

　　10、負責整理公司訴訟費用支出情況。

　　11、跟蹤訴訟或仲裁案件案情進展并及時反饋領導。

　　12、判決或裁定出具后，接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。

　　13、協(xié)助外部律師處理公司各類保險理賠方面的事務。

　　14、負責對勞動合同的附件修改完善，規(guī)避企業(yè)風險。

　　15、跟蹤并研究中央及地方政府對勞動合同的最新司法解釋，為人事行政部提供法律支持。

　　16、對疑難應收賬款的催收，配合、協(xié)助財務部門對應收賬款進行催收。

　　17、法務管理制度的建立與維護。

　　18、建立并完善公司法務工作的管理制度、配套表格及工作流程。

　　19、協(xié)同合約商務部起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格。

　　20、促進公司各職能部門、分支機構依據(jù)法務管理制度及流程工作，促進公司依法經(jīng)營，預防和控制公司經(jīng)營中的風險。

　　it部

　　崗 位：經(jīng)理

　　定 員：1人

　　上屬領導：行政總監(jiān)

　　直屬部門：行政中心

　　直屬下屬：程序專員

　　協(xié)調(diào)部門：財務部 運營部 分支機構 行政部

　　職責

　　1、負責制定it部門年度計劃，并監(jiān)督計劃的實施情況。

　　2、負責公司網(wǎng)站建設計及總體規(guī)劃。

　　3、負責公司計算機開發(fā)應用計劃，有步驟地開發(fā)使用應用管理軟件，逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化。erp系統(tǒng)項目的論證、引進(或開發(fā))與實施，組織erp系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關系的分析，確保公司erp系統(tǒng)的順利運行。

　　4、負責對信息管理系統(tǒng)的日常維護及數(shù)據(jù)安全，建立并完善相應的管理體系。

　　5、負責企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導入知識管理，牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。

　　6、負責對公司人員進行相關計算機知識的培訓。

　　7、負責公司it設備的檔案歸檔工作，做到資源的合理調(diào)配利用。

　　8、負責企業(yè)文化的整理、宣傳、實施，負責公司整體ci形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃等工作。

　　9、負責監(jiān)督與考核本部門員工的工作情況。