你需要知道的會計檔案保管與檔案銷毀的小知識。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，而它的保管期限分為永久性保管和定期性保管。

　　一、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證和其他會計憑證，保管期限是15年；

　　二、會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年；總賬、明細賬和輔助賬簿保管15年；固定資產(chǎn)卡片賬，在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；

　　三、財務報表類：年度財務報表永久保存；對于月度、季度財務報表，企業(yè)單位保管期限為3年，行政事業(yè)單位保管期限為5年；

　　四、其他會計資料：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保存；會計檔案移交清冊保管15年；銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單保管5年。

　　案例1：下列各項中，企業(yè)需要永久保存的會計檔案有（b、d）

　　a:會計檔案移交清冊b:會計檔案保管清冊c:現(xiàn)金和銀行存款日記賬d:年度決算會計報告

　　案例2：在我國，會計檔案定期保管的，起保管期限最長的為（d）

　　a:1年b:3年c:5年d:25年

　　會計檔案的銷毀

　　1、編制會計檔案銷毀清冊

　　由本單位檔案保管機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2、專人負責監(jiān)督銷毀

　　會計檔案銷毀時，對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應當由單位檔案機構和會計機構派員監(jiān)督銷毀；對于國家機關，則應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)督銷毀；對與財政部門，則由同級審計部門派員監(jiān)督銷毀。

　　會計檔案銷毀后，監(jiān)督銷毀的人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并及時將監(jiān)督銷毀情況向本單位負責人報告。