摘 要

　　存貨是聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。而企業(yè)存貨管理的好壞,則與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。由于篇幅所限，為此本文對工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制等方面內(nèi)容進行了分析和論述, 結(jié)合案例闡明了加強存貨管理的意義，并從“提出問題—分析問題—解決問題”的角度分析了企業(yè)存貨管理存在的問題，探討了加強和完善企業(yè)存貨管理的對策，以達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的目的。

　　關(guān)鍵詞：存貨； 采購計劃； 內(nèi)部控制

　　第 １ 章　前 言

　　隨著經(jīng)濟全球化趨勢的加快以及信息系統(tǒng)與internet的普及，全球化的市場已經(jīng)逐步形成。在日趨激烈化的國際競爭中，我國的經(jīng)濟增長也面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。而在我國的經(jīng)濟增長體系中，企業(yè)發(fā)展是推動我國經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的重要力量。但在我國企業(yè)的發(fā)展中，有相當(dāng)一部分企業(yè)發(fā)展緩慢，經(jīng)營管理存在許多問題，導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難，不能進一步做大、做強。究其原因：既有外部因素，也有內(nèi)部因素，其中，管理中的薄弱環(huán)節(jié)―存貨管理的是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。

　　存貨是聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，在企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占有較大的比重。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨，但存貨的存在勢必占用大量的流動資金，其管理、利用情況如何將直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力， 應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理，盡力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。目前，存貨成本過大、賬實不符在我國大多數(shù)企業(yè)中普遍存在，一些企業(yè)老板的經(jīng)營管理理念仍停留在粗放式的管理層次上，企業(yè)的存貨無一套完整、健全的管理制度。故由此可看出，對企業(yè)存貨管理問題的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問題進行了分析研究，借鑒科學(xué)的存貨管理理論，指出了加強與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施，以促進企業(yè)達到做大、做強的目的。

　　第 ２ 章　存貨管理的發(fā)展歷程及意義

　　存貨管理（也稱庫存管理），是在企業(yè)的經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上，由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中經(jīng)過科學(xué)的總結(jié)而逐步形成的一個企業(yè)管理體系，其有著一個漫長的發(fā)展歷程。

　　其實在早期企業(yè)的生產(chǎn)活動中，已存在了存貨管理的基本思想和初步形式。直到1915年，美國的f·w·哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型，才開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的v·帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為abc分類法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展。特別地在20世紀中葉后，隨著人類科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，也帶來了存貨管理的三次重大變革，使企業(yè)中存貨管理體系得到進一步完善。

　　1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低庫存的生產(chǎn)方式“即時生產(chǎn)”（just in time，簡稱jit）。jit技術(shù)是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日本jit又稱為“看板”管理，在每一個運送零部件的集裝箱里面都有一個標牌，生產(chǎn)企業(yè)打開集裝箱，就將標牌給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到標牌之后，就開始準備下一批零部件。

　　存貨管理的第二次變革的動力來自于數(shù)控和傳感技術(shù)、精密機床以及計算機等技術(shù)在工廠里的廣泛應(yīng)用，這些技術(shù)使得工廠的整備時間從早先的數(shù)小時縮短到幾分鐘。在計算機的幫助下，機器很快從一種預(yù)設(shè)的工模具狀態(tài)切換到另一種工模具狀態(tài)而無須走到遙遠的工具室或經(jīng)人工處理之后再進行試車和調(diào)整，整備工作的加快使怠機時間結(jié)構(gòu)性發(fā)生了關(guān)鍵的變化，困繞著傳統(tǒng)工廠的在制品庫存和間接成本也隨之減少，仍然是豐田公司在70年代率先進行了這方面的開拓。作為豐田的引擎供應(yīng)商，洋馬柴油機公司（yanmar diesel）效仿豐田進行了作業(yè)程序的改革，在不到五年時間里，差不多將機型增加了四倍，但在制品的存貨卻減少了一半之多，產(chǎn)品制造的總體勞動生產(chǎn)率也提高了100％以上。

　　19世紀九十年代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起之后，存貨管理發(fā)生了第三次革命。通過信息技術(shù)在企業(yè)中的運用（如erp、mrpⅡ等），可以使企業(yè)的生產(chǎn)計劃與市場銷售的信息充分共享，計劃、采購、生產(chǎn)和銷售等各部門之間也可以更好地協(xié)同，而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使生產(chǎn)預(yù)測較以前更準確可靠。戴爾公司則是這次革命的成功實踐者，它充分運用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開網(wǎng)上直銷，根據(jù)顧客的要求定制產(chǎn)品。一開始，在互聯(lián)網(wǎng)還局限于少數(shù)科研和軍事用途的時候，戴爾公司只能通過電話這樣的網(wǎng)絡(luò)來進行直銷，但是互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及之后，戴爾根據(jù)顧客在網(wǎng)上的訂單來組織生產(chǎn)，提供完全個性化的產(chǎn)品和服務(wù)。戴爾提出了“摒棄庫存、不斷聆聽顧客意見、絕不進行間接銷售”三項黃金律。戴爾公司完全消滅了成品庫存，其零件庫存量是以小時計算的，當(dāng)它的銷售額達到123億美元時，庫存額僅2.33億美元，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期則是負8天。

　　從上述存貨管理所經(jīng)歷的三次革命性的發(fā)展歷程中可以看出，企業(yè)的存貨管理體系是隨著時代在不斷發(fā)展的，與時俱進的存貨管理模式能給企業(yè)帶來強大的發(fā)展動力、旺盛的生機。21世紀，信息技術(shù)必將成為保證企業(yè)不被淘汰出局的必備品，因此企業(yè)必須更快地把信息化與網(wǎng)絡(luò)化融入到存貨管理體系中，唯有如此才能使生產(chǎn)更具柔性，才能提高運營效率，才能獲得競爭優(yōu)勢。

　　企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。一個企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了其資產(chǎn)運作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，故對企業(yè)而言，加強存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實意義。

　　１．有利于滿足市場需求，提高企業(yè)競爭力。通過存貨管理，不僅可及時有效地處理有問題的存貨，避免存貨的霉爛、變質(zhì)和大量積壓，還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。

　?。玻欣趯崿F(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。存貨是貫穿于供、產(chǎn)、銷3個環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。

　　３．有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理，可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)。

　?。矗欣诮档推骄Y金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。

　　第 ３ 章　企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容

　　存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上進行的決策分析，并進一步對存貨進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。根據(jù)存貨管理的業(yè)務(wù)流程企業(yè)的存貨管理主要涉及三個階段：采購—存儲—領(lǐng)用，下面就從這三個方面對企業(yè)存貨管理的內(nèi)容予以闡述。

　?。保堎彺尕?。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進行：由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)對這類支出負預(yù)算責(zé)任的主管人員簽字批準。

　?。玻炗喆尕洸少徍贤ＲＷC存貨采購在授權(quán)下按合同進行：要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準的內(nèi)容，采購人員按計劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格和留存。

　　３．存貨驗收和入庫。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求， 做到準確、安全、及時入庫。驗收部門應(yīng)比較所收商品與訂購單上的要求是否相符， 然后再盤點商品并檢查商品有無損壞，驗收后，驗收部門應(yīng)對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗收單作為驗收和檢驗商品的依據(jù)。

　?。矗幹聘犊顟{單。貨物驗收后，應(yīng)核對購貨單、驗收單和購貨發(fā)票的一致性，編制付款憑單，并將經(jīng)審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會計部門，以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)明細賬和總賬賬簿。

　?。担犊睢９驹跍蕚涓犊钋?，應(yīng)核對付款條件，并檢查資金是否充足。在簽發(fā)支票的同時登記支票簿和日記賬，以便登記每一筆付款，已簽發(fā)的支票連同有關(guān)發(fā)票、合同憑證應(yīng)送交有關(guān)負責(zé)人審核簽字，并將支票送交供應(yīng)商。

　?。叮畷嬘涗?。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記有關(guān)明細賬和總賬賬簿。

　?。保畠Υ嬉羊炇盏拇尕洝⒁羊炇盏拇尕浀谋９芘c采購的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險，存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。

　?。玻尕洷P點及處理。應(yīng)保證存貨賬實相符，倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實相符。

　?。保尕浻媱濐I(lǐng)用審批。生產(chǎn)計劃部門根據(jù)顧客訂單或者對銷售預(yù)測和存貨需求的分析決定生產(chǎn)授權(quán)，填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字。

　?。玻尕洶l(fā)出。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤、手續(xù)齊全。倉庫保管人員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。

　?。常尕涱I(lǐng)用核算。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬； 財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分攤材料成本差異，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。

　?。矗尕涱I(lǐng)用稽核。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確。

　　第 ４ 章 我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

　　我國是一個勞動力資源豐富的國家，企業(yè)不僅在就業(yè)上能夠吸納大量的勞動力，而且能夠為我國帶來巨大的經(jīng)濟效益，企業(yè)更是當(dāng)代經(jīng)濟中的主要創(chuàng)新力量，所以，加快發(fā)展我國的企業(yè)顯得十分迫切。

　　同時企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，是推動我國經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的重要力量。目前我國65％的專利、85％的創(chuàng)新來自企業(yè)。由此可見，企業(yè)已經(jīng)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山，成為經(jīng)濟發(fā)展、市場繁榮和就業(yè)擴大的重要基礎(chǔ)，并以其靈活的運行機制和市場適應(yīng)能力成為中國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變的推動力量和經(jīng)濟發(fā)展的發(fā)動機。近年來，我國企業(yè)進出口貿(mào)易也發(fā)展迅速，成為我國進出口經(jīng)濟的主要支柱。但不容忽視的是，現(xiàn)階段我國企業(yè)經(jīng)濟雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營管理過程中卻存在著嚴重的缺陷和不足。眾多的生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制薄弱，尤其是存貨管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)存貨管理混亂。甚至隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本，造成了財務(wù)報表失真，既不利于企業(yè)健康發(fā)展，也造成了企業(yè)在國際上相對缺乏競爭力。

　　我國財政部近日發(fā)布的《2009年1－6月全國國有及國有控股企業(yè)經(jīng)濟運行情況》顯示，1－6月，國有企業(yè)存貨同比增長9.5%。企業(yè)的存貨上升，不外乎兩個因素，一是企業(yè)規(guī)模擴大，對存貨的需求量增加，二是企業(yè)銷量不好，存貨積壓。在金融危機的背景下，后一種可能性或許更大。報告還顯示1－6月，存貨周轉(zhuǎn)率為2.2次，比去年同期減慢0.4次。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為4.9次，比去年同期減慢1.0次。存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降。而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會出現(xiàn)問題，企業(yè)的存貨管理會出現(xiàn)問題。

　　不論是從存貨絕對量的增加，還是從存貨周轉(zhuǎn)率的減慢，我們都能看出，目前我國一些行業(yè)的存貨管理問題仍然突出，特別是鋼鐵、電力、電子、服裝等行業(yè)壓力重重。財政部數(shù)據(jù)顯示，我國22個主要行業(yè)，今年將有20個行業(yè)面臨產(chǎn)能過剩局面，改善企業(yè)存貨管理實在是刻不容緩的事。

　　當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”的問題。一是重形態(tài)存貨管理，輕價值形態(tài)管理。據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。二是重存貨管理的形式，輕存貨管理的實效。目前有許多企業(yè)存貨管理方面都建立了制度，如存貨采購、驗收入庫制度；存貨的倉儲保管、盤點清查制度；存貨的出庫制度等。但這些制度往往流于形式，未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，實際收效甚微。三是重存貨的一般管理，輕重大問題的處理。不少企業(yè)存貨管理僅停留在日常的一般問題的管理上，而對采購中吃回扣、大量質(zhì)次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決，給企業(yè)造成重大損失。而造成上述存貨管理問題的主要原因綜合來講有：

　?。保尕浌芾砣藛T缺乏財務(wù)管理知識, 只知道從實物形態(tài)而未從價值形態(tài) 對存貨進行管理。

　?。玻疀]有實行存貨的內(nèi)部會計控制。

　?。常I(lǐng)導(dǎo)對存貨管理不夠重視, 不夠深入。

　　存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，其決定著企業(yè)的存貨量的多少，也直接影響到企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計劃則是存貨采購中更重要的一環(huán)，但在我國的許多企業(yè)中，采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。據(jù)調(diào)查, 許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上, 忽視了存貨的成本和資金占用, 沒有采用存貨的限額責(zé)任管理，采購中出現(xiàn)采購頻繁。在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請。

　　在企業(yè)存貨采購的過程中缺乏周密、科學(xué)的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購?fù)穷I(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學(xué)性。存貨流動性比較差，變現(xiàn)能力弱，過多的存貨會導(dǎo)致占用大量經(jīng)營資金，使資金短缺的企業(yè)面臨更大的融資困境；如果存貨數(shù)量過少，又有可能導(dǎo)致企業(yè)原材料供應(yīng)中斷影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動或者存貨短缺影響銷售活動的開展。同時，何時采購也是一個很關(guān)鍵的問題，采購時間過早會增加企業(yè)存貨的數(shù)量，增加企業(yè)存貨的儲存管理成本，采購時間過晚則有可能影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。

　?。保尕浀尿炇铡Ｔ谄髽I(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。

　?。玻尕浀膬Υ?。企業(yè)存貨一般單位價值較小，但數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有對存貨按照其重要性進行分類，對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理方式，不利于企業(yè)做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當(dāng)造成損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強存貨管理帶來的收益。

　?。常尕浀谋９?。生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟帶來損失。另一些有保質(zhì)期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質(zhì)，造成損失。一些原材料，由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點直接消耗，到月末結(jié)算時，經(jīng)營點一般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。最后，材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜或被工人私自用會沒人知道，造成企業(yè)的損失。

　?。保尕浀念I(lǐng)用。在許多企業(yè)中，存貨領(lǐng)用時普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制比較薄弱。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確；存貨領(lǐng)用普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當(dāng)期損益，從而給企業(yè)有存貨管理帶來重大的不良影響。

　?。玻尕浀匿N售。工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。

　　從當(dāng)前實際看，許多企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問題非常突出，進而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，這些問題主要有：

　　1. 內(nèi)部審計職能弱化。

　　內(nèi)部審計是企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分，其目的是促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督，遵守國家法律法規(guī)，維護企業(yè)合法權(quán)益，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。然而，據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴重弱化，內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐， 趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。

　?。玻春侠碇贫ǔ杀举M用的結(jié)算程序和方法。

　　在許多企業(yè)中，材料發(fā)出后，并沒有專門的保管員根據(jù)存貨的收發(fā)記錄臺賬，每月編制庫存收、發(fā)、存月報表報財務(wù)部據(jù)以入賬，然后財會部門再根據(jù)發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分攤材料成本差異；沒有采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本；也沒有采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬務(wù)。

　?。常攧?wù)會計核算水平較低。

　　一直以來，企業(yè)存貨會計核算不健全的原因是跟企業(yè)管理層長期重視和支持財務(wù)會計不夠有關(guān)。還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責(zé)也不很明確……以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響了企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，削弱了企業(yè)對資源的利用程度，直接或間接地影響到企業(yè)存貨管理的科學(xué)性。

　　大多數(shù)企業(yè)，存貨資金一般都占企業(yè)總資產(chǎn)的30％以上，為防止因企業(yè)存貨不足而失去銷售機會，以及處理進貨價格上的考慮，企業(yè)的存貨儲存偏高，不僅增加了存貨的儲存成本，而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢，資金出現(xiàn)緊張，而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價格的“被迫”上漲，必然帶來商品的積壓，使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。例如：在2005年6月一個廣東企業(yè)財務(wù)管理問題調(diào)查課題組，對廣東省53家企業(yè)（包括廣東全省3家上市中型企業(yè)）進行了深入細致的調(diào)查研究，結(jié)果顯示：被調(diào)查的53家企業(yè)中就有25家企業(yè)的存貨占用額在39%左右，過大的存貨資金占用額都在不同程度上造成企業(yè)流動資金呆滯，存貨周轉(zhuǎn)速度變慢，甚至周轉(zhuǎn)失靈。

　　實際上，對存貨的預(yù)測和控制就是為了提高資金利用率，全面提高企業(yè)資金收益率。無論是訂貨點的選擇、訂貨數(shù)量的確定，還是貨品的分類驗收與儲存，

　　或是清貨、退貨，都是為了降低存儲成本、缺貨成本及資金占用的機會成本，加速資金周轉(zhuǎn)速度。但目前企業(yè)，一方面，資金效益管理的意識、水平都不高，因而對存貨的管理要求也就不高；另一方面，由于存貨信息不準，因而也無法實現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。例如，erp技術(shù)在我國近幾年受到廣泛關(guān)注，但很少有企業(yè)真正用上，其根本原因就在于企業(yè)的實際管理水平達不到這套系統(tǒng)的管理要求。

　　存貨風(fēng)險是指企業(yè)存貨由于因各種不確定性因素的變動而發(fā)生損失的可能性。存貨管理過程中的風(fēng)險是客觀存在的，在企業(yè)存貨管理的各個環(huán)節(jié)中都會存在著風(fēng)險。庫存物資要占用資金、場地、派人維護，形成庫存成本。如果庫存過多，易造成積壓，占用大量資金。同時，長期存放會使物品會因損壞、變質(zhì)或意外事故、陳舊過時而失去原有的價值和使用價值。如果庫存過少，易造成缺貨，不僅影響生產(chǎn)的正常進行，還會喪失銷售機會，丟失客戶，從而會造成企業(yè)的利潤損失。

　　我國的企業(yè)尤其是以20世紀80年代以后迅速發(fā)展起來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、個體私營企業(yè)為主體，由于歷史的原因，普遍存在著組織制度、產(chǎn)權(quán)制度不健全，企業(yè)經(jīng)營管理隊伍素質(zhì)較低，人才缺乏，特別是高級管理人才缺乏，企業(yè)的經(jīng)驗決策以經(jīng)驗為主，缺少科學(xué)的程序。因此在日常的管理中，往往容易忽視風(fēng)險和風(fēng)險管理。有關(guān)調(diào)查顯示，相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的存貨風(fēng)險管理機制，管理者和員工普遍缺乏風(fēng)險意識，即使有些企業(yè)建立了存貨風(fēng)險管理機制，其風(fēng)險管理也是一種被動式管理，而且這種管理活動也往往是暫時的、階段性的，可以說，企業(yè)風(fēng)險意識的淡薄和風(fēng)險管理機制的缺失，使它們在面對存貨風(fēng)險時往往手足無措。

　　第 ５ 章　完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施

　　首先，計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。為了達到加強存貨采購管理，制定出一個合理的采購計劃，企業(yè)可根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，建立適應(yīng)存貨管理要求的存貨采購控制制度。

　　１．不相容職務(wù)相互分離控制。合理設(shè)置采購及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機制，確保辦理存貨采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。

　?。玻尕洸少徔刂?。一是授權(quán)批準控制。采購材料、商品及其他物資，均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。二是采購合同控制。企業(yè)采購大宗材料、商品及其他物資，應(yīng)與供貨單位簽訂合同，以加強雙方責(zé)任控制，保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防受騙上當(dāng)。三是存貨檢查驗收控制。企業(yè)所購存貨運達后， 要由材料供應(yīng)部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和質(zhì)檢部門，根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數(shù)量和質(zhì)量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制入庫單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結(jié)算控制。會計部門接到通承付貸款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法、與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續(xù)，進行支付結(jié)算。

　?。保晟拼尕涷炇展芾怼嚎s驗收天數(shù)，以便及時發(fā)現(xiàn)所購原材料是否存在質(zhì)量等問題，及時解決問題， 避免發(fā)生不必要的損失。在驗收存貨的過程中，必須將采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運輸部門的運輸單相互核對，并查看貨物是否相符， 再填寫存貨入庫單，以便與以后發(fā)出時相互核對，負責(zé)驗收工作的人員必須具備高度的責(zé)任心，對原材料的質(zhì)量有較好的認識。

　?。玻晟拼尕浀膬Υ婀芾怼Ｔ诖尕浟繛槠髽I(yè)安全庫存的前提下，存貨存儲管理主要做好以下兩個方面的工作:

　　1) 儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險, 存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。

　　2) 存貨盤點及處理。為保證存貨賬實相符，倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨, 編制存貨盤點表, 并提出處理意見； 財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表, 對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨, 根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準的處理意見, 同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù), 以確保賬實相符。

　?。常晟拼尕洷９芄芾?。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，原材料的質(zhì)量不會因為自然環(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等而使原材料變質(zhì)。如果企業(yè)所有的存貨的種類有很多，每種存貨金額差別很大，這時， 可以利用abc控制法對存貨等進行分類管理。

　　abc分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類， 然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點，兼顧全面，提高控制的效率。

　　a類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的10％，資金約占70％。對a類存貨要實行重點控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量。通常每月檢查一次a類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間，對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細記錄。

　　b類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。對b類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調(diào)整一次。

　　c類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對c類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行，一般每年調(diào)整檢查一次即可。

　　１．完善存貨領(lǐng)用管理。存貨領(lǐng)取應(yīng)制定規(guī)范的領(lǐng)取制度，為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟責(zé)任，除了要正確計算存貨發(fā)出的實際成本外，還要建立規(guī)范的出庫制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴格填制存貨出庫憑證。在生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需存貨時，必須按原計劃量領(lǐng)取，不得超出定額領(lǐng)取，嚴禁各生產(chǎn)部門或車

　　間用少領(lǐng)多、私下處理、謀取局部利益、損害企業(yè)利益。同時，在發(fā)出存貨或產(chǎn)成品時， 財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)出庫單及時做出財務(wù)處理，對于已領(lǐng)未用的多余存貨，應(yīng)該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續(xù)。與此同時，應(yīng)該建立存貨的定期清查制度， 做到對于價值較昂貴的存貨至少半年盤點一次，一年一次清查，不僅要清查存貨的數(shù)量，而且對其因季節(jié)變更而積壓的產(chǎn)成品做出適當(dāng)?shù)奶幚?，如降低價格出售。在需要時進行不定期的盤點，以保證賬實相符，并根據(jù)盤點的結(jié)果，認真登記存貨盤存單，對于盤盈、盤虧等項目按規(guī)定進行處理，同時對盤點結(jié)果進行分析， 總結(jié)出存大于銷的原因，并結(jié)合市場調(diào)查，為下一階段的生產(chǎn)計劃做好準備。

　?。玻晟拼尕涗N售管理。企業(yè)銷售發(fā)出存貨應(yīng)由銷售部門根據(jù)商品銷售計劃填制提貨單，經(jīng)部門負責(zé)人批準后實施，應(yīng)確保發(fā)出存貨時有手續(xù)齊備的提貨單。同時企業(yè)銷售各類商品或其他存貨，一般應(yīng)與購貨單位簽訂合同，以加強雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時收回貨款。

　　企業(yè)應(yīng)該劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門，明確界定各部門的職責(zé)，形成各部門之間權(quán)限的相互制約，同時在存貨管理中應(yīng)該注重做好以下的三方面工作：

　?。保⒉⒓訌妰?nèi)部審計控制。

　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)并進一步完善內(nèi)部審計控制制度。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)，保持相對獨立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進行評價，包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。企業(yè)中采購、保管、記賬應(yīng)分工而不能由一個部門擔(dān)當(dāng)，部門之間互相稽核，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。

　?。玻侠碇贫ㄟm合于本企業(yè)成本核算程序和方法

　　每個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)的要求等實際情況制定合理的成本費用的結(jié)算程序和方法。比如：倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細賬，財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分攤材料成本差異，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本，并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬目。

　?。常∪攧?wù)會計核算水平

　　企業(yè)財務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財會人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，進一步健全企業(yè)存貨會計核算。財務(wù)會計人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。

　　在如今經(jīng)濟全球化的大浪潮中，企業(yè)要想保持強大的競爭力，就必須要從源頭抓起，改進管理模式，實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理。這就要求企業(yè)盡快采用先進的管理模式，如erp系統(tǒng)。企業(yè)資源規(guī)劃（enterprise resource planning，簡稱erp）系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過運用erp，企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理，具有制造、辦公操作、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、項目管理、財務(wù)與管理、客戶服務(wù)、銷售與市場營銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機輔助管理，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化，提高工作效率和增強快速反應(yīng)能力，都具有十分重要的意義。利用erp 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。

　　加強我國企業(yè)的存貨風(fēng)險管理，首先要建立健全企業(yè)的組織機構(gòu)，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，建立產(chǎn)權(quán)清晰、職能明確、分工協(xié)作、結(jié)構(gòu)合理的組織機構(gòu)，使企業(yè)由一人管理的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韴F隊運行的企業(yè)，從而增強企業(yè)存貨風(fēng)險管理的前瞻性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力和水平。其次，要注重提高全體員工的風(fēng)險管理意識，建立切實有效的風(fēng)險管理機制，并采取合適的措施在企業(yè)中施行風(fēng)險管理：

　　１.確定合適的安全庫存量。安全庫存量是在充分考慮存貨采購所需時間以及企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營耗費的基礎(chǔ)上確定的存貨數(shù)量，當(dāng)企業(yè)存貨數(shù)量降至安全庫存數(shù)量時，企業(yè)應(yīng)及時進行存貨的采購。企業(yè)在確定安全庫存量時應(yīng)綜合考慮企業(yè)的風(fēng)險控制戰(zhàn)略目標。不同的風(fēng)險水平對應(yīng)不同的安全庫存量，風(fēng)險水平越低，要求的安全庫存量也越大。例如，當(dāng)風(fēng)險水平由10％降低到9％時，安全庫存量要

　　增加10％；如果要進一步降低風(fēng)險水平，由9％降低至8％時，安全庫存量要增加18％，因此，安全庫存量的大小要與公司風(fēng)險水平的目標相適應(yīng)，選擇最佳的安全庫存量。

　?。?實施庫存集中控制。建立物流中心或配送中心，把不同地方的需求集中起來，實行庫存集中控制，可以實現(xiàn)風(fēng)險分擔(dān)，降低安全庫存。在一個集中型的生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中，物流中心可以通過不同客戶間的產(chǎn)品供給分配的協(xié)調(diào)，以降低需求的不確定性，從而降低安全庫存水平，減少庫存風(fēng)險。

　　建立了完善的存貨管理制度而得不到有效執(zhí)行，那一切都是白費心思。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到加強存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況。在采購制度的落實方面，應(yīng)重點檢查有無未經(jīng)批準的采購，有無質(zhì)次價高、吃回扣的現(xiàn)象。在材料庫存管理制度落實方面，重點檢查入庫的驗收手續(xù)、存貨是否實行abc分類管理；有無積壓、霉爛及不安全的情況，賬物是否相符；出庫是否有嚴格的批準手續(xù)等。在產(chǎn)品管理制度落實方面，重點檢查是否存在積壓、有無流失隱患、廢品邊角余料是否回收利用等。成品庫管理重點檢查入庫手續(xù)是否嚴格，賬物是否相符；滯銷品是否及時處理等。應(yīng)注重強化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核，并建立有效的激勵機制，對執(zhí)行制度好的要給予獎勵，執(zhí)行制度不好的給予批評，并限期整改。

　　第 ６ 章結(jié) 語

　　在經(jīng)濟全球化的浪潮中，我國企業(yè)作為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿ΑＭㄟ^以上對我國企業(yè)存貨管理中主要涉及的內(nèi)部控制、采購、存儲和領(lǐng)用、銷售等階段管理內(nèi)容的論述，結(jié)合案例，分析了目前我國企業(yè)存貨管理存在的問題，可以得出以下結(jié)論：企業(yè)若要保持較高的盈利能力，保持旺盛的競爭力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理，以建立健全內(nèi)部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，實施科學(xué)的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，以達到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進步的生命線，是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針，希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序的發(fā)展保駕護航。