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差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于填寫模板(教你差旅費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明怎么寫)

發(fā)布時(shí)間:2022-04-06   閱讀數(shù)量:5337

  日常發(fā)生的差旅費(fèi)哪些可以報(bào)銷?哪些不能報(bào)銷?差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填?報(bào)銷的流程票據(jù)該怎么粘貼?這些你們都清楚嗎?今天合泰企業(yè)小編就帶大家一起來(lái)了解一下。

  出差差旅費(fèi)包括哪些內(nèi)容?

  1、城際交通費(fèi)

  所需附件:發(fā)票——飛機(jī)票、火車票、船票、汽車票

  2、室內(nèi)交通費(fèi)

  3、車輛使用費(fèi)

  企業(yè)自有車輛使用費(fèi),包括油費(fèi)、路橋費(fèi)可以與差旅費(fèi)一起報(bào)銷

  私車公用情況……

  4、住宿費(fèi)

  差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫說(shuō)明:

  1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫。

  2、出差日期寫上出差開(kāi)始及截止的日期

  3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容

  4、報(bào)銷日期是你填寫該報(bào)銷單的日期

  5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫

  6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改

  7、銷單填寫完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫,報(bào)銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫。

  8、報(bào)銷單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。

  9、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫。

  差旅費(fèi)報(bào)銷單票據(jù)整理、粘貼要求:

  1、分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。

  2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。

  3、粘貼票據(jù)的紙張大小:應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。

  4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。

  5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。

  6、票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個(gè)人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過(guò)多,將不予以報(bào)銷)。

  差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)

  1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等差旅費(fèi),無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

  2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。

  3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

  4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。

  5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。

  6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額,超額部分自行承擔(dān)。


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