報(bào)銷憑證粘貼方法示意圖(財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)如何粘貼)
導(dǎo)讀:會(huì)計(jì)憑證,按其填制程序和用途可以分為記賬憑證和原始憑證。采購(gòu)發(fā)票屬于原始憑證中的外來(lái)原始憑證,記賬憑證式根據(jù)原始憑證所登記的。那么,接下來(lái),我們就一起來(lái)看一下報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用的憑證怎么粘貼吧!
報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用的憑證怎么粘貼
一、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次貼;
二、將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對(duì)齊粘貼)。
三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來(lái)不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng) 直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。
四、原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。
自制憑證的填制方法
?。?)一次憑證的填制方法
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由經(jīng)辦人員填制的,一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
?。?)累計(jì)憑證的填制方法
累計(jì)憑證是在一定時(shí)期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。
?。?)匯總原始憑證的填制方法
匯總原始憑證,是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日,為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作,將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。
?。?)記賬編制憑證的填制方法
記賬編制憑證,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果,對(duì)某一特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的,以滿足會(huì)計(jì)核算或經(jīng)濟(jì)管理的需要。