在日常工作中，因為臨時事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時，可以填寫費用報銷單進行統(tǒng)一的報銷。關(guān)于費用報銷單的填寫，大多數(shù)是出納負責(zé)的。那么在實踐中，我們具體應(yīng)該注意哪些問題呢？

　　費用報銷單

　　費用報銷單的填寫規(guī)范

　　在填寫費用報銷單時，有幾點需要牢記：

　　1．字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

　　2．內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；

　　3．單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；

　　4．內(nèi)容盡量詳盡完整。

　　以上四點，是填寫費用報銷單的必備前提。至于填寫的細節(jié)問題，下面為大家一一道來。

　　費用報銷單的填寫內(nèi)容

　　1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；

　　2．報銷日期處如實填寫對應(yīng)地報銷日期；

　　3．單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù)；

　　4．報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中不可填寫得模棱兩可；

　　5．寫完金額，前面加上“￥”，以防止金額地改動；

　　6．合計數(shù)算清后如實填寫；

　　7．合計上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃一條注銷線。

　　在這里，附件張數(shù)地填寫，有些是不包括發(fā)票的。而且在左后大寫合計處，要按規(guī)范填寫大寫數(shù)字，切忌不可寫錯，不然前功盡棄就不好了。

　　費用報銷單的簽字流程

　　在填寫完費用報銷單后，還必須有領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽字，才符合審計要求。那么員工報銷費用時，都需要哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字呢？

　　一般規(guī)模的企業(yè)，分別由部門經(jīng)理、財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義，他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經(jīng)理簽字，可以證明情況的真實性；財務(wù)部簽字，是為了審核發(fā)票與金額與實際是否相符；財務(wù)總監(jiān)簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向；總經(jīng)理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。

　　費用報銷單的注意事項

　　1．一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚；

　　2．摘要等事項填寫明確，不可模棱兩可影響報銷；

　　3．收據(jù)或者發(fā)票一定要附上；

　　4．必須是本人填寫和簽字；

　　5．盡量不要折疊弄污。

　　在費用報銷時，千萬要注意金額的填寫。單據(jù)其它地方的錯誤，最多從新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發(fā)現(xiàn)時，容易導(dǎo)致付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經(jīng)濟糾紛就不好了。

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