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excel篩選出部分人名及信息(教你excel批量篩選數(shù)據(jù))

發(fā)布時間:2022-03-02   閱讀數(shù)量:12455

  在日常使用excel處理數(shù)據(jù)時,相信小伙伴們對于篩選功能已經(jīng)是不陌生了,excel篩選功能可以快速有效的幫助我們處理大量的數(shù)據(jù),將我們想要的結(jié)果一一列出來,是我們分析數(shù)據(jù)的好幫手。今天小編就來分享一組篩選和高級篩選的使用技巧。

  先來看看本節(jié)教程要學(xué)習(xí)的目錄導(dǎo)圖

  調(diào)出篩選功能的方法:選中表頭行,點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【篩選】,表頭行各列右側(cè)出現(xiàn)了一個倒三角按鈕,這就是篩選按鈕,以下1-5技巧均通過點(diǎn)擊篩選按鈕來操作。

  高級篩選功能在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下

  1、單條件篩選

  表格中,我們希望僅把【一店】的數(shù)據(jù)展示出來。

  2、按照字?jǐn)?shù)篩選

  表格中需要篩選出2個字的姓名,或者3個字的姓名。若要篩選2個姓名,在篩選框中輸入"??"兩個問號,若需要篩選3個字姓名,在篩選框中輸入"???"三個問號即可。需要注意的是,輸入問號前必須把輸入法先切換到英文狀態(tài)。

  3、按關(guān)鍵詞篩選

  如果你的表格數(shù)據(jù)非常龐大,想要查看指定數(shù)據(jù),找起來并不輕松,所以,關(guān)鍵詞篩選就會為我們帶來很好的效果。表格中需要篩選"李"姓的所有數(shù)據(jù),在篩選文本框中輸入【李】,點(diǎn)擊【確定】后即可篩選出所有姓李的數(shù)據(jù)。

  4、按指定范圍篩選

  表格中還可以對數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行篩選??梢跃_的指定一個范圍,大于或小于、大于或等于、小于或等于等等。

  如表格中需要篩選出銷售額大于40的所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊篩選按鈕后選擇【數(shù)字篩選】-【大于】,對話框中輸入40,點(diǎn)擊【確定】即可篩選出所需要的數(shù)據(jù)。

  5、多條件篩選

  如果需要按多個條件進(jìn)行篩選,只需點(diǎn)擊兩列的篩選按鈕即可搞定!

  6、excel高級篩選-篩選并復(fù)制數(shù)據(jù)

  表格中,我們希望將幾個指定人員的數(shù)據(jù)信息篩選,并復(fù)制出來,使用篩選功能,還要再點(diǎn)擊復(fù)制、粘貼,但是,有了高級篩選功能,我們輕松將其篩選、復(fù)制出來。

  選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡排序和篩選功能組中的【高級】按鈕,彈出高級篩選窗口,方式選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,[列表區(qū)域]就是我們選擇的數(shù)據(jù),[條件區(qū)域]選擇我們需要篩選的條件e1:e3單元格區(qū)域,[復(fù)制到]選擇需要復(fù)制粘貼到的位置,這里選擇a13單元格,最后點(diǎn)擊【確定】完成篩選、復(fù)制。

  7、滿足條件數(shù)據(jù)篩選

  表格中,如何篩選出銷量超過40、或者銷量低于10的數(shù)據(jù)?可以用高級篩選功能直接篩選、復(fù)制出來。操作步驟與6相同。

  8、excel多條件高級篩選

  一個條件是最常用的篩選方式,如果是兩個條件呢?如表格中需要篩選、復(fù)制出"二店"銷售額">40"的所有數(shù)據(jù)。

  9、excel篩選所有空白數(shù)據(jù)行

  表格中銷售額有空白數(shù)據(jù),我們希望銷售額空白的相關(guān)數(shù)據(jù)全部復(fù)制出來,需要先在銷售額條件單元格中輸入【=】,然后再用高級篩選功能來完成操作。

  10、高級篩選標(biāo)記數(shù)據(jù)

  我們可以給篩選出來的結(jié)果進(jìn)行標(biāo)記。如表格中銷售額>40的為"任務(wù)完成",我們可以通過高級篩選找出結(jié)果,然后在后面加上文字標(biāo)記,最后清除篩選結(jié)果,在分析數(shù)據(jù)時,會更加直觀。

  11、利用通配符篩選數(shù)據(jù)

  在高級篩選中我們也可以使用通配符"*"星號來表示任意個字符。 "?"問號表示一個字符。如表格中需要篩選出名稱包含"衫"的所有數(shù)據(jù),需要先在名稱條件中輸入"*衫",再使用高級篩選功能來完成。

  12、快速篩選不重復(fù)數(shù)據(jù)

  表格中名稱列有重復(fù)數(shù)據(jù),那么,我們可以利用高級篩選功能,篩選出所有不重復(fù)數(shù)據(jù)。

  點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級】,列表區(qū)域選擇名稱列b1:b23單元格區(qū)域,勾選【選擇不重復(fù)的記錄】,最后點(diǎn)擊【確定】,名稱不重復(fù)的數(shù)據(jù)就都篩選出來了。

  通過以上操作對比篩選和高級篩選的篩選功能差不多,高級篩選更靈活一些,可以復(fù)制、標(biāo)記,篩選操作更簡單一些。小伙伴們還是根據(jù)自己表格需求選擇適合自己的操作,畢竟適合自己的才是最好的。


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